Các phương pháp kế toán cơ bản hiện nay – Học Viện TACA

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp Việt Nam đều sử dụng các phương thức kế toán cơ bản. Bởi các phương pháp này phù hợp với đặc điểm, nguồn hình thành và sự tuần hoàn của đối tượng nghiên cứu – tài sản.

Trong 6 phương pháp cơ bản thì doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp kế toán dồn tích và kế toán dựa vào dòng tiền nhất. Ngoài ra, theo quy định của pháp luật hiện hành thì doanh nghiệp buộc phải hạch toán bằng phương pháp kế toán dồn tích để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Dưới đây TACA sẽ cung cấp kiến thức về các phương pháp kế toán cơ bản.

Phương pháp kế toán dồn tích

Phương pháp kế toán này được hình thành dựa vào cơ sở dự thu và dự chi.

Phương pháp kế toán dồn tích được định nghĩa như sau: “Mọi nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp có liên quan đến yếu tố tài sản như nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và các chi phí khác phải được ghi vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu hoặc thực chi”.

Hiện nay, biểu hiện điển hình của phương pháp này là phương pháp bán chịu. Theo đó, doanh thu được ghi vào sổ khi xuất hóa đơn vào thời điểm giao hàng chứ không phải thời điểm thanh toán. Tương tự đó, một khoản chi được ghi nhận khi thực hiện hành vi mua hàng hoặc đã chấm công cho nhân viên thay vì thì điểm thanh toán. Vì thế, hạn chế của phương pháp này chính là doanh nghiệp phải trả thu nhập trước thời điểm nhận được doanh thu từ hoạt động kinh doanh hàng hóa – dịch vụ.

Phương pháp dựa vào dòng tiền

Phương pháp này có tên gọi tiếng anh là Cash basis. Cash basis không được hiểu theo nghĩa “cơ sở tiền mặt”. Phương pháp kế toán dựa vào dòng tiền tức là được thực hiện trên cơ sở thực thu và thực chi tiền. Có thể nói đây là phương pháp kế toán đơn giản nhất. Theo đó, thu nhập và chi phí phát sinh được ghi nhận vào thời điểm thực nhận và thực chi tiền.

Phương pháp chứng từ kế toán

Đây là phương pháp thu thập thông tin cũng như kiểm tra sự hình thành của các hoạt động kinh tế.

Trong kế toán có 1 phương pháp để phản ánh và kiểm chứng tính đúng đắn của các nghiệp vụ kinh tế: mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều phải lập các chứng từ chứa đựng thông tin để làm bằng chứng xác nhận cho quá trình phát sinh và hoàn thành của các hoạt động này.

Phương pháp chứng từ kế toán nhằm lưu giữ nguyên tình trạng cũng như sự vận động của đối tượng kế toán. Điều này có nghĩa chứng từ kế toán sẽ phản ánh thời gian, địa điểm phát sinh và hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Các chứng từ này còn là căn cứ pháp lý để bảo vệ và xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp đối với tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phương pháp tính giá

Phương pháp tính giá là phương pháp tổng hợp chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp cho từng nghiệp vụ kinh tế, từng loại tài sản khác nhau như: hàng hóa, vật tư, tài sản cố định…

Phương pháp này sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị tài sản của tổ chức thông qua các hoạt động mua cổ phần và phần vốn góp, được tài trợ hay sản xuất ra theo nguyên tắc nhất định.

Phương pháp đối ứng tài khoản

Đây là phương pháp thông tin và kiểm tra sự vận động của nguồn vốn, tài sản cùng quá trình kinh doanh trong mối quan hệ biện chứng với nhau.

Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Phương pháp này được sử dụng để khái quát về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của tổ chức hạch toán trong từng thời kỳ nhất định bằng cách lập những báo cáo tổng hợp và cân đối gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hay báo cáo lưu chuyển tiền tệ…

Sử dụng phương pháp tổng hợp và cân đối cho phương pháp này. Lưu ý rằng chỉ có thể tổng hợp và cân đối các loại tài sản của tổ chức trên cơ sở giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh và biến đổi của chúng trong quá trình hoạt động.

Để tính giá và ghi nhận vào tài khoản có liên quan một cách đúng đắn thì cần phải có các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để làm cơ sở. Tuy nhiên nếu chỉ dựa vào chứng từ thì rất có thể không phản ánh đủ sự biến đổi của các loại tài sản. Để khắc phục hạn chế này, kế toán viên phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu các thông số giữa chứng từ và thực tế trong từng thời điểm có thay đổi hay không. Trường hợp không trùng khớp với nhau thì phải lập biên bản và thực hiện sửa đổi lại cho đúng.

Trên đây là các phương pháp kế toán đơn giản mà Học viện TACA chia sẻ đến bạn. Mong rằng thông qua bài viết bạn đã lựa chọn được phương pháp kế toán phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Xem thêm:

• Học kế toán online
• Các khoá học kế toán
• Báo cáo tài chính và thuế chuyên sâu
• Kế toán trưởng