Xem bản chép lại trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams, theo dõi

Vì khách hàng của chúng tôi trên khắp thế giới đang tìm kiếm những cách thức mới để hỗ trợ mọi người làm việc theo hình thức kết hợp, chúng tôi cam kết mang đến cho họ những trải nghiệm cho phép mọi người kết nối và cộng tác từ nhà, tại văn phòng và ở mọi nơi.

Từ việc xem các bản chép lại trực tiếp trong các Cuộc họp Microsoft Teams và theo dõi các thay đổi trong tài liệu Microsoft Excel đến khám phá và bảo mật các thiết bị không được quản lý, tháng này chúng tôi sẽ công bố các tính năng mới trên Microsoft 365 được thiết kế để mang lại sự linh hoạt mà hình thức làm việc kết hợp yêu cầu. Các điểm nổi bật khác bao gồm khả năng chuyển đổi tài liệu Microsoft Word thành các bản trình bày PowerPoint đẹp mắt bằng cách sử dụng AI, chức năng thăm dò ý kiến được mở rộng trong Teams và ứng dụng Máy tính Từ xa cho máy Mac được cập nhật.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Giúp cuộc họp trở nên hấp dẫn, toàn diện và hiệu quả hơn

Tháng này, chúng tôi sẽ công bố tính năng bản chép lại trực tiếp cho Cuộc họp Teams, các chức năng mới cho cuộc thăm dò ý kiến và phát hành rộng rãi tính năng tóm tắt Cuộc họp.

Mở rộng quyền truy nhập và hợp lý hóa việc quản lý các cuộc thăm dò ý kiến trong Cuộc họp Teams

Tháng trước, chúng tôi đã công bố một số tính năng mới để giúp bạn có trải nghiệm họp liền mạch, thu hút bằng cách sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến. Chúng tôi đã mở rộng quyền truy nhập vào cuộc thăm dò ý kiến để những người dự cuộc họp là khách bên ngoài hay đang tham gia từ ứng dụng dành cho thiết bị di động của Teams đều có trải nghiệm chất lượng như nhau. Ngoài ra, những diễn giả trong cuộc họp và người tổ chức có thể sớm cho chạy hai loại cuộc thăm dò ý kiến mới—văn bản mở và bài kiểm tra nhiều lựa chọn—cung cấp nhiều tùy chọn hơn để giúp đảm bảo người dự của bạn được lắng nghe và tham gia. Chúng tôi cũng đã phát hành các đề xuất thăm dò ý kiến thông minh, giúp giảm thiểu nỗ lực tạo các cuộc thăm dò ý kiến và thông tin chuyên sâu về cuộc thăm dò ý kiến sau cuộc họp để giúp khám phá các chỉ số tương tác trong cuộc họp và cho phép bạn thực hiện hành động đối với thông tin thu thập được của mình. Những tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tuần tới.

Giúp cuộc họp trở nên toàn diện hơn và hiệu quả hơn với bản chép lại trực tiếp

Bản chép lại trực tiếp cho phép những người dự cuộc họp theo dõi và xem lại các cuộc hội thoại (bằng tiếng Anh-Mỹ) cùng với video hoặc âm thanh cuộc họp trong thời gian thực. Điều này thúc đẩy tính bao hàm cho những người dự bị khiếm thính hoặc có các mức độ thông thạo ngôn ngữ khác nhau. Những người dự tham gia muộn hoặc bỏ lỡ cuộc họp cũng có thể dễ dàng bắt kịp bằng cách đọc những gì đã thảo luận và tìm kiếm bản chép lại của diễn giả. Người dự cũng có thể chọn không được xác định trong bản chép lại cuộc họp. Để bật tính năng bản chép lại trực tiếp, người quản trị đối tượng thuê sẽ cần bật chính sách Cho phép bản chép lại.

Đi đúng lộ trình và tiếp tục tiến hành công việc sau khi cuộc họp kết thúc nhờ có bản tóm tắt cuộc họp

Giờ đây, Microsoft Teams sẽ cung cấp bản tóm tắt cùng với bản ghi cuộc họp, bản chép lại, cuộc trò chuyện và các tệp đính kèm được chia sẻ với người dự trong tab Trò chuyện của cuộc họp và có thể xem được trong tab Chi tiết. Những người đã bỏ lỡ cuộc họp, tham gia muộn hoặc muốn truy nhập lại nội dung thảo luận có thể phát bản ghi hoặc xem lại bản chép lại tương ứng. Tính năng bản tóm tắt cuộc họp hiện đang được triển khai.

Cộng tác dễ dàng hơn trong sổ làm việc Excel, luôn sắp xếp khoa học và tiết kiệm thời gian tạo bản trình bày

Tháng này, chúng tôi sẽ công bố một số tính năng đã được yêu cầu từ lâu cho ứng dụng Microsoft 365.

Cộng tác một cách tự tin với tính năng Hiển thị Thay đổi trong Sổ làm việc Excel

Khả năng theo dõi thay đổi—một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất cho Excel cuối cùng đã xuất hiện. Giờ đây, bạn sẽ thấy chi tiết về ai đã thay đổi nội dung gì, ở đâu và khi nào, cùng với giá trị trước đó của ô để có thể nhanh chóng chuyển về giá trị cũ. Bạn có thể thu hẹp danh sách thay đổi bằng cách chọn bất kỳ trang tính, dải ô hoặc ô riêng lẻ nào để xem mọi thay đổi đã diễn ra, bao gồm các nội dung chỉnh sửa hàng loạt. Tính năng Hiển thị Thay đổi đã sẵn dùng.

Chuyển đổi tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint chỉ với một vài lượt bấm

Tháng trước, chúng tôi đã công bố chức năng mới trong Word cho web. Chức năng này cho phép bạn xuất tài liệu Word dưới dạng bản trình bày PowerPoint trông chuyên nghiệp. Chức năng mới này sử dụng AI để đề xuất hình ảnh, biểu tượng, video, chủ đề và phông chữ để sắp xếp nội dung của bạn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng.

Kết nối, sắp xếp và hoàn thành công việc thông suốt hơn với các bản cập nhật cho Outlook trên web

Tháng này, Outlook trên web sẽ triển khai bản cập nhật để giúp bạn dẫn hướng Outlook và truy nhập các ứng dụng yêu thích theo cách dễ dàng hơn nữa. Chúng tôi đang cập nhật trải nghiệm với một vị trí mới cho các chức năng cốt lõi của Outlook như email, lịch và danh bạ, cũng như cung cấp khả năng truy nhập dễ dàng để cho chạy các ứng dụng Microsoft 365 khác như To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer và Bookings, tất cả từ phía bên trái của Outlook. Bắt đầu trình bày sau khi kiểm tra thư, chỉ cần nhấp vào PowerPoint—một thao tác bấm và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Trong hai tháng tới, chúng tôi cũng sẽ cung cấp bản cập nhật này cho Outlook for Windows cho những người muốn dùng thử.

Phân loại các tác vụ tương tự bằng nhiều nhãn có thể chỉnh sửa hơn

Nhãn là một cách nhanh chóng, trực quan để phân loại các tác vụ tương tự trong Planner và Tác vụ trong Teams. Hiện tại, bạn có thể sử dụng nhãn để gắn thẻ cho các tác vụ có cùng yêu cầu hoàn thành, thành phần phụ thuộc hoặc sự cố, rồi lọc kế hoạch của bạn trên các nhãn đó thành 0 đối với các tác vụ liên quan. Chúng tôi đã nhận được phản hồi rằng bạn cần nhiều tùy chọn nhãn hơn và chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang tăng số lượng nhãn có sẵn từ 6 nhãn lên 25 nhãn. Bản cập nhật này hiện đã sẵn dùng trên mọi nền tảng.

Tạo ra các môi trường làm việc kết hợp an toàn hơn

Tháng này, chúng tôi đã thêm chức năng khám phá và bảo mật các điểm cuối và thiết bị mạng không được quản lý cho Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối, đồng thời đã phát hành phiên bản cập nhật của ứng dụng Máy tính Từ xa cho máy Mac.

Duy trì năng suất và được bảo vệ trên máy Mac chạy chip M1 và Intel với Máy tính Từ xa

Với các kịch bản làm việc từ xa hiện nay và sự chuyển đổi sang hình thức làm việc kết hợp, ngày càng nhiều doanh nghiệp dựa vào máy tính ảo để giúp đảm bảo nhân viên có thể duy trì năng suất và sự an toàn dù họ làm việc ở bất cứ đâu. Chúng tôi đã cập nhật Máy tính từ xa của Microsoft cho máy Mac để bổ sung sự hỗ trợ phổ quát từ gốc cho macOS, giúp những người sử dụng máy Mac chạy chip M1 dễ dàng có trải nghiệm máy tính từ xa được tối ưu hóa hơn. Bản cập nhật này cũng cung cấp tích hợp Kerberos và hỗ trợ nhập bằng bàn phím Đông Á.

Bảo vệ các thiết bị không được quản lý bằng Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối

Khi chúng ta bước vào môi trường làm việc kết hợp mới, các doanh nghiệp cần suy nghĩ về cách họ sẽ chủ động bảo vệ tổ chức của mình trước dòng thiết bị được kết nối mới hoặc các thiết bị được kết nối “của riêng bạn, do bạn mang theo” (BYO). Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối giờ đây cung cấp một tập hợp các chức năng mới giúp tổ chức khám phá và bảo mật các máy trạm, thiết bị di động, máy chủ và các thiết bị mạng không được quản lý trên mạng doanh nghiệp. Bạn không cần triển khai phần cứng hay phần mềm mới hoặc thực hiện thay đổi đối với cấu hình mạng để được bảo vệ. Chức năng mới này hiện có trong bản xem trước—bật tính năng xem trước để dùng thử ngay hôm nay.

Các nội dung mới khác trong tháng này

• Microsoft Viva Connections hiện sẵn dùng cho trải nghiệm Teams trên máy tính, mang đến một trải nghiệm chọn lọc, mang thương hiệu công ty, kết hợp các tin tức, cuộc hội thoại cùng các tài nguyên khác có liên quan.
• Microsoft Viva Learning hiện sẵn dùng trên bản xem trước. Đăng ký để kiểm tra ứng dụng trong Teams, ứng dụng này sẽ tạo một hub trung tâm để tìm hiểu về nơi mọi người có thể khám phá, chia sẻ, đề xuất và tìm hiểu từ các thư viện nội dung trên toàn tổ chức.
• Ứng dụng Microsoft Visio trên máy tính giờ đây hỗ trợ phác thảo các kiến trúc Amazon Web Service, cung cấp hơn 400 hình hạ tầng để giúp trực quan hóa thiết kế, triển khai và cấu trúc liên kết các giải pháp CNTT được dựng trên AWS.

Khi tất cả chúng ta đều đang khám phá một thế giới công việc mới, chúng tôi cam kết giúp mọi tổ chức có được sự linh hoạt về thời gian, địa điểm và cách thức mọi người làm việc. Từ bản chép lại trực tiếp giúp các cuộc họp Teams trở nên toàn diện hơn đến các bản cập nhật dành cho máy tính từ xa giúp hình thức làm việc kết hợp trở nên an toàn hơn, tất cả các chức năng mới này đều phản ánh cam kết đó. Còn nhiều tính năng khác sắp phát hành, hãy chú ý theo dõi. Và hãy nhớ quay lại đây vào tháng tới, khi đó chúng tôi sẽ chia sẻ tin tức từ Microsoft Build, hội thảo hàng năm dành cho nhà phát triển của chúng tôi.