Trộn văn bản tạo Giấy mời họp với WPS Writer 5.000+

WPS Office là bộ phần mềm văn phòng không tính phí với nhiều công dụng thu hút, cung ứng cho người sử dụng 3 chương trình giống bộ Microsoft Office: Writer, Spreadsheets và Presentation. Khác biệt, WPS Writer là trình biên soạn thảo văn phiên bản cung cấp hồ hết các công dụng biên soạn thảo văn phiên bản tốt nhất bây chừ.

WPS Office 2019 không tính phí

Cách thống nhất lời mời họp với WPS Writer

Trộn văn phiên bản là một công dụng bổ ích trong Word, ngoài ra trong bài viết này CNTA xin giới thiệu tới người chơi đọc cách trộn văn phiên bản trên WPS Writer, giúp hà tiện thời kì khi biên soạn thảo văn phiên bản. danh sách như giấy mời họp, bằng khen, giấy mời….

Để thực hành thống nhất văn phiên bản, đầu tiên người chơi phải tạo một tệp dữ liệu:

• Tệp văn phiên bản gốc: Văn phiên bản chứa mẫu tài liệu (định dạng * .doc)
• Danh sách tệp: Nội dung được tạo dưới dạng danh sách (thường là các tệp * .xls)

Trong bài viết này, tác giả sẽ chỉ dẫn các người chơi ghép văn phiên bản với văn phiên bản gốc “Lời mời của phụ huynh”, chúng ta sẽ phải tạo 2 file sau:

Video-shop.doc

List-book-shop.xls

Bước 1: Trước tiên, hãy mở tệp văn phiên bản gốc.

Mở Thư mời Phụ huynh

Bước 2: Sau đó nhấn vào thẻ Người giới thiệu, chọn lọc Mail Merge.

Chọn liên kết thư

Bước 3: Ngay sau đó mở tab Thư từchạm vào tùy chọn Mở DataSource.

Nhấp vào Mở Nguồn dữ liệu để mở tệp

Bước 4: Cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu hình thành, mở tệp chứa danh sách lời mời họp (List-sach-moi-hop.xls), rồi nhấn Mở.

Chọn tệp Danh sách mời họp

Bước 5: Đặt con trỏ chuột vào trường người chơi muốn chèn thông báo, sau đó nhấp vào Chèn trường thống nhất dưới tab Thư từ. Sau đó một hộp thoại hình thành, nhấp lưu ban chuột vào trường thông báo cần chèn (Ở đây ta chọn trường Tên thân phụ mẹ), và sau đó nhấn Chèn> Đóng. Lặp lại thao tác này cho các trường tiếp theo như Phụ huynh, Lớp học.

Chèn dữ liệu từ tệp Excel Danh sách mời họp

Bước 4: Sau khi chèn, nhấp vào biểu trưng Xem dữ liệu được thống nhất để đánh giá dữ liệu đã chèn. Người chơi có thể sử dụng . nút Bạn dạng ghi trước tiên, phiên bản ghi trước đó trên thanh dụng cụ để tuần tự xem dữ liệu đã thống nhất.

Xem dữ liệu sau khi trộn

Bước 5: Ngoài ra muốn trích xuất dữ liệu, người chơi có thể chọn các nút tính năng trên thanh dụng cụ trong tab Thư từ như sau:

• Thống nhất thành tài liệu thế hệ khác biệt: Gicửa quan nén từng phiên bản ghi thành một tệp cá biệt.
• Thống nhất với Máy in: Gicửa quan nén từng phiên bản ghi vào máy in.
• Thống nhất vào tài liệu thế hệ: Gicửa quan nén tất cả các phiên bản ghi vào cùng một tệp.
• Thống nhất vào Email: Trích xuất nhật ký được gửi qua email.

Chọn cách thức trích xuất dữ liệu

Video chỉ dẫn trộn lời mời họp trên WPS Writer

#Trộn #văn #phiên bản #tạo #Giấy #mời #họp #với #WPS #Writer

Cẩm Nang Tiếng Anh