Quy Trình Tiêu Chuẩn 6S Là Gì? Tổng Hợp Chi Tiết Nhất Về 5S Và 6S

Tiêu chuẩn 5S hay 6S là một hệ tiêu chuẩn để công việc có thể được thực hiện hiệu quả, hiệu quả và an toàn. Áp dụng các tiêu chuẩn này sẽ giúp bạn sống khoa học hơn, giữ cho nơi làm việc sạch sẽ; giúp mọi người thực hiện công việc của mình dễ dàngmà không mất quá nhiều thời gian. Vậy tiêu chuẩn 6S là gì? quy trình tiêu chuẩn 6S như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu toàn diện về những vấn đề này.

5S là gì?

Trước khi tìm hiểu về 6S là gì; bạn cần nắm rõ 5S là gì? Bởi 5S chính là tiêu chuẩn cơ bản nhất.

Home Services Việt Nam xin mang đến bạn những thông tin sau:

Thuật ngữ 5S được xuất phát đầu tiên tại Nhật Bản và 5S là những từ đầu của tiếng Nhật:

• Seiri
• Seiton
• Seiso
• Seiketsu
• Shitsuke

Mô hình 5S được áp dụng thành công đầu tiên ở Nhật Bản, bởi những thương hiệu có tên tuổi. Chính điều này, làm tiêu chuẩn 5S lan rộng khắp thế giới.

Ở nước ta, 5S được dịch từ tiếng Nhật và phù hợp với 5 chữ “S” sau:

• Sàng lọc
• Sắp xếp
• Sạch sẽ
• Săn sóc
• Sẵn sàng

Mỗi chữ S đại diện cho một phần của quy trình tiêu chuẩn năm bước có thể cải thiện chức năng tổng thể của doanh nghiệp.

6S là gì?

Sau khi nắm bắt được 5S là gì, bạn sẽ dễ dàng nhớ được tiêu chuẩn 6S là gì.

6S chính là tiêu chuẩn được phát triển dựa trên mô hình 5S và được bổ sung thêm bằng chữ S thứ 6: Safety (An toàn: đảm bảo đặt an toàn lên trên hết trong mọi quy trình làm việc)

Quy trình tiêu chuẩn 6S

Các bước trong quy trình tiêu chuẩn vệ sinh 6S khá tương đồng với quy trình 5S; khi đi qua từng chữ S nghĩa là bạn đã xác định được quy trình của chính nó

Sàng lọc

Đây là bước đầu tiên trong quy trình tiêu chuẩn 6s; nhằm mục đích giảm bớt sự lộn xộn và giúp các hạng mục công việc thiết yếu được định vị dễ dàng hơn để nâng cao hiệu quả.

Bạn có thể:

“Gắn thẻ màu đỏ” để đánh dấu các đồ vật không cần thiết nhằm xử lý ngay lập tức (hủy bỏ những đồ vật không cần thiết)

“Gắn thẻ màu vàng” có thể được áp dụng cho những mục có thể tạm thời được giữ bên ngoài công trường để sử dụng trong tương lai.

Bạn phải thường xuyên phân loại; sàng lọc các vật dụng theo mức độ thường xuyên sử dụng. Những đồ vật, thiết bị không dùng đến có thể vứt bỏ đi đúng nơi quy định. Thực hiện được điều này sẽ giúp bạn xác định được mức độ hư hỏng; bụi bẩn để tạo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và đồng thời giúp bạn tối giản; tiết kiệm đáng kể lượng thời gian cho việc tìm kiếm một đồ vật, thiết bị nào đó.

Sắp xếp

Tiếp nối bước sàng lọc các vật dụng; thiết bị cần hay không cần thiết, bạn cần sắp xếp lại mọi thứ gọn gàng nhất có thể.

Trong giai đoạn này của tiêu chuẩn 6S; các vật phẩm, thiết bị và vật liệu làm việc được gắn thẻ là thiết yếu ở bước sàng lọc phải được đặt một cách có tổ chức ở những vị trí hợp lý nhất. Mục tiêu của việc sắp xếp là thiết lập một cách có hệ thống để lưu trữ và truy xuất các mục; do đó giúp tối đa hóa khả năng tiếp cận và không gian.

Sạch sẽ

Sau khi các vật dụng không cần thiết đã được loại bỏ và các vật dụng cần thiết đã được sắp xếp; bước tiếp theo là làm sạch.

Giai đoạn thứ ba của hệ thống tiêu chuẩn 6S, còn được gọi là ‘sạch sẽ’, bao gồm các hoạt động, chẳng hạn như dọn dẹp nơi làm việc, duy trì vẻ ngoài dễ chịu và sử dụng các bước ngăn ngừa để giữ cho không gian làm việc ngăn nắp và sạch sẽ.

Mục đích là tạo ra một môi trường ngăn ngừa thương tích và các sản phẩm không bị vấy bẩn do không sạch sẽ.

Săn sóc

Săn sóc là giai đoạn thứ tư của phương pháp tiêu chuẩn 6S nhằm mục đích thiết lập một quy chuẩn mới tại nơi làm việc bằng cách xác định các phương pháp hay nhất và tạo ra các thủ tục nhất quán cho ba giai đoạn đầu tiên.

Thực hiện săn sóc nhằm mục đích giúp mọi người có cùng thói quen làm việc trong quy trình của họ và phát triển các thói quen hiệu quả hơn.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách cung cấp các nhắc nhở trực quan, đặt ra kỳ vọng về trách nhiệm của người lao động và tiến hành kiểm tra định kỳ và kiểm tra hiện trường thường xuyên.

Sẵn sàng

Đây là bước thách thức nhất của phương pháp tiêu chuẩn 6S vì mục tiêu là đảm bảo rằng các công việc được áp dụng liên tục trong một thời gian dài cho đến khi nó trở thành bản chất thứ hai trong công việc hàng ngày.

Toàn bộ mỗi cá nhân, nhân viên phải thật sự ý thức được điều này, phải coi nơi làm việc là ngôi nhà thứ 2 của mình, có như vậy, điều này mới diễn ra dễ dàng.

An toàn

An toàn là bước cuối cùng được thêm vào tiêu chuẩn 6S để tạo thành tiêu chuẩn 6S mà nhiều người đã sử dụng.

Bước thiết yếu của chữ S thứ 6 này tập trung vào việc xác định các mối nguy hiểm và thiết lập các biện pháp kiểm soát phòng ngừa để giữ an toàn cho người lao động trong quá trình vận hành công việc và đảm bảo rằng môi trường làm việc đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn bắt buộc

Lưu ý: Mặc dù, đây là một quy trình, nhưng các bước thực hiện có thể thay đổi linh hoạt, không bó buộc và máy móc, để mang đến cho doanh nghiệp của bạn một môi trường làm việc mới mẻ, sạch sẽ nhất.

Có thể bạn quan tâm: Tiêu chuẩn HACCP là gì?, Tiêu chuẩn SSOP, Tiêu chuẩn GMP là gì?

Ứng dụng tiêu chuẩn 6S tại các doanh nghiệp hiện nay

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều nhận ra sự thay đổi kỳ diệu khi áp dụng tiêu chuẩn 6S tại doanh nghiệp của mình.

Thực hiện tiêu chuẩn 6S giúp doanh nghiệp:

– Loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi nơi làm việc

– Giúp doanh nghiệp sắp xếp môi trường làm việc tiện lợi, khuyến khích tinh thần tập

thể.

Khi thực hiện tiêu chuẩn 6S, doanh nghiệp cải thiện môi trường làm việc, từ đó giúp toàn bộ nhân viên có thái độ làm việc tích cực và trách nhiệm hơn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp của bạn.

Ứng dụng tiêu chuẩn 6S trong ngành vệ sinh

Chúng tôi biết rằng an toàn là ưu tiên hàng đầu ở mọi nơi làm việc. Việc ứng dụng tiêu chuẩn 6S trong ngành vệ sinh sẽ giúp bạn:

Tạo tác động tích cực đến năng suất và chất lượng

Một trong những lợi ích khi áp dụng tiêu chuẩn 6S chính là mang đến bạn một bầu không khí lành mạnh và không căng thẳng, nơi người lao động có thể cảm thấy an toàn và yên tâm; và giúp bạn dễ dàng nhận ra các mối nguy hiểm tiềm ẩn và cài đặt các biện pháp kiểm soát an toàn.

Thận trọng hơn trong việc sử dụng năng lượng, vật liệu và các nguồn tài nguyên khác

6S giúp tránh tổn thất năng suất do chấn thương và các nguy cơ về sức khỏe nghề nghiệp bằng cách cung cấp các khu vực làm việc sạch sẽ và không có tai nạn tại nơi làm việc của bạn

Tiêu chuẩn 6S nghe có vẻ đơn giản và quen thuộc, tuy nhiên, nó lại góp một phần vô cùng quan trọng vào môi trường sống và làm việc. Vì vậy, hãy đảm bảo thực hiện 6S một cách nghiêm túc, bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt khi áp dụng các tiêu chuẩn này tại chính nơi làm việc của mình đấy!

Trên đây là toàn bộ bài viết giúp bạn hiểu rõ về 5S là gì, cũng như các tiêu chuẩn 6S và ứng dụng của nó. Hãy theo dõi Website của chúng tôi để biết thêm các mẹo và những phương pháp vệ sinh vượt trội được chúng tôi cập nhật liên tục nhé!. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp.

Có thể bạn quan tâm: 8 tiêu chuẩn vệ sinh nhà xưởng chuẩn quốc tế

Chúng tôi là Home Services Việt Nam – Công ty chuyên cung cấp các giải pháp vệ sinh hàng đầu tại Việt Nam. Tại đây, chúng tôi luôn áp dụng tiêu chuẩn 6S vào đào tạo nhân viên và triển khai vệ sinh để giúp đảm bảo chất lượng dự án và an toàn cho người lao động.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ vệ sinh công nghiệp uy tín, chất lượng – Hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Văn phòng

• Trụ sở chính: 127 Đường Số 4, Kp. Nhị Đồng 2, Dĩ An, TP. Dĩ An, Bình Dương
• VPDD HCM: Tầng 1, Building 168, 04 Nguyễn Thị Minh Khai, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
• VPDD Bình Dương: 409 Phạm Ngũ Lão, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
• CN miền Trung: 108 Lý Triện, P. An Khê, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng

Thông tin liên hệ

• Hotline: 0908 59 7785
• (0274) 999 6768 | (0274) 655 0246
• [email protected]