Hướng Dẫn Tạo Biểu Mẫu Điền Thông Tin Trong Word

Tải file thực hành tại đây.

Video hướng dẫn

Hiển thị tab Developer trên thanh Ribbon

Các bước thực hiện:

Bước 1: Đưa con trỏ lên vị trí bất kì trên thanh menu và nhấn chuột phải => chọn Customize the Ribbon.

Bước 2: Hiện ra hộp thoại Word Options, tại mục Customize the Ribbon, bạn kích chọn vào ô có chứa thẻ Developer

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành.

Hướng dẫn cách tạo các trường nội dung trong form

Đặt con trỏ vào vị trí cần thêm => Chọn tab Developer > Chọn kiểu trường cần thêm trong nhóm Controls.

• Trường dữ liệu Plain Text: Đây là trường văn bản, giúp người dùng nhập văn bản vào.

Ví dụ: Mình sử dụng trường dữ liệu này để nhập họ tên trong biểu mẫu.

• Trường dữ liệu Check Box: Đây là dữ liệu cho phép người dùng đánh dấu chọn vào ô, cụ thể hơn là hình vuông trong phần Sở thích được minh họa dưới hình.

• Trường dữ liệu Drop-Down: Đây là cách tạo một danh sách và cho phép người dùng chọn một trong các danh sách đã cung cấp.

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn Drop-Down => Chọn tab Developer => Chọn biểu tượng Drop-Down => Chọn Properties.

Bước 2: Nhập tên Title => Chọn Add.

Bước 3: Nhập nội dung để người dùng chọn => Nhấn OK => Chọn OK.

Để thêm danh sách nội dung chọn trong phần Drop-Down, bạn cần lặp lại các thao tác như bước 2, bước 3 trên.

• Trường dữ liệu Combo Box: Đây là cách tạo một danh sách và cho phép người dùng chọn một trong các danh sách đã cung cấp.

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn Combo Box => Chọn tab Developer => Chọn biểu tượng Combo Box => Chọn Properties.

Bước 2: Nhập tên Title => Chọn Add.

Bước 3: Nhập nội dung để người dùng chọn => Nhấn OK => Chọn OK.

Để thêm danh sách nội dung chọn trong phần Combo Box, bạn cần lặp lại các thao tác như bước 2, bước 3 trên.

• Trường dữ liệu Date Picker: Đây là hộp kiểm thời gian, dữ liệu cho phép người dùng nhập hoặc chọn ngày, tháng, năm, ví dụ minh họa như phần Ngày đánh giá trong hình.

• Trường dữ liệu Picture: Đây là trường giúp người dùng đưa dữ liệu dạng hình ảnh vào, đối với ví dụ trong bài, phần sử dụng dữ liệu Picture là Hình ảnh.

• Trường dữ liệu Rich text: Đây là trường văn bản, giúp người dùng nhập văn bản đa dạng thức. Ví dụ như mục Nhận xét kênh YTB thì trường chọn là Rich Text.

Thiết lập quyền bảo vệ cho biểu mẫu

Tại tab Developer => Chọn Restrict Editing.

• Tại mục 2. Editing restrictions: Hạn chế các chỉnh sửa

Chọn Allow only this type of editing in the document => Chọn Filling in forms.

• Tại mục 3. Start Enforcement

chọn Yes, start enforcing-protection => nhập mật khẩu bảo vệ => Nhấn Ok để hoàn thành

Để thoát chế độ bảo vệ, bạn vào thẻ Developer => Restrict Editing => Nhập mật khẩu bảo vệ => Ok.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn các tạo biểu mẫu cực hay trên Word. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên đánh giá bài viết của mình bên dưới nhé!