69+ Phím tắt trong Excel hữu dụng nhất mà bạn nên biết

Với những người có công việc yêu cầu phải sử dụng Excel hàng ngày như kế toán, thủ kho…. thì việc tiết kiệm được một chút thời gian xử lý các tác vụ là rất quý báu. Và để tinh gọn được thời gian làm việc thì các tổ hợp phím tắt trong excel là rất quan trọng.

Tuy nhiên không phải ai cũng biết được các tổ hợp phím tắt trong excel hữu dụng này.

Bài viết này Bencomputer sẽ tổng hợp các phím tắt trong excel cực hữu dụng để các bạn tham khảo nhé!

Ngoài việc sử dụng nhiều thành quen và nhớ hoặc ghi chép lại các tổ hợp phím tắt trong excel, chúng ta có thêm một cách nữa để nhớ các tổ hợp phím dễ dàng hơn đó là phân loại các tổ hợp phím theo chủ đề.

Bencomputer sẽ chia các tổ hợp phím theo các đầu mục để các bạn dễ dàng theo dõi.

1. Phím tắt trong Excel kết hợp với CTRL và ALT

a. Phím tắt điều hướng

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG ALT + TAB Chuyển đổi giữa các chương trình CTRL + TAB Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở CTRL + PAGE UP Sang sheet bên trái CTRL + PAGE DOWN Sang sheet bên phải HOME Di chuyển về đầu dòng CTRL + HOME Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet CTRL + END Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

b. Các phím tắt thao tác

CTRL + N Tạo file mới CTRL + O Mở file đã lưu CTRL + P In CTRL + S Lưu trang CTRL + W Đóng trang hiện tại ALT + = Sử dụng chức năng Auto Sum CTRL + SHIFT + A Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

Rất đơn giản nhưng lại dễ nhầm, các bạn chỉ cần nhớ theo các kí tự chữ và tự động đính thêm nút trợ năng Ctrl là được.

c. Các phím chức năng tắt

F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô F3 Dán một tên đã đặt trong công thức F4 hoặc CTRL + Y Lặp lại thao tác vừa thực hiện F5 Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

Các phím chức năng có sẵn không cần kết hợp với phím phụ trợ nào khác. Khá dễ nhớ chỉ cần làm vài lần là quen.

d. Phím tắt sao chép

CTRL + C Sao chép CTRL + D Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành CTRL + R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải CTRL + V Dán CTRL + X Cắt CTRL + Z Quay lại thao tác vừa thực hiện CTRL + DELETE Xoá tất cả chữ trong một dòng ALT + ENTER Xuống dòng trong ô

Các tổ hợp phím tắt này rất quan trọng trong việc thao tác trong excel và cần phải lưu ý nhiều hơn để tiết kiệm được thời gian tối ưu.

e. Phím tắt định dạng

CTRL + – Xóa dòng, cột CTRL + ; Cập nhật ngày tháng CTRL + 0 Ẩn các cột đang chọn CTRL + 1 Gọi hộp thoại Format Cells CTRL+ 5 Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa CTRL + 9 Ẩn các dòng đang chọn CTRL + B Bật / tắt in đậm CTRL + I Bật / tắt in nghiêng CTRL + U Bật/tắt gạch chân CTRL + SHIFT + – Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn CTRL + SHIFT + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm CTRL + SHIFT + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) CTRL + SHIFT + & Thêm đường viền ngoài CTRL + SHIFT + ( Hiển thị dòng ẩn CTRL + SHIFT + : Nhập thời gian CTRL + SHIFT + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + ~ Định dạng số kiểu General CTRL + SHIFT + ” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành CTRL + SHIFT + = Chèn ô trống hoặc dòng trống CTRL + SHIFT + 0 Hiện các cột đang chọn CTRL + SHIFT + 5 Định dạng format là phần trăm CTRL + SHIFT + 9 Hiện các dòng đang chọn

Các tổ hợp phím tắt này tương đối phức tạp và phải sử dụng kép nhiều phím trợ năng. Mặc dù hơi khó nhớ một chút nhưng lại cực kì hữu dụng, chỉ cần thuộc nằm lòng các tổ hợp phím này, bạn dễ dàng trở thành “cao thủ excel” trong thời gian ngắn.

f. Chọn vùng dữ liệu

ALT + DOWN ARROW Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành CTRL + ARROW Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống CTRL + SHIFT + END Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng CTRL + SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet CTRL + SPACEBAR Chọn cả cột CTRL + ’ Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành CTRL + K Chèn một Hyperlink ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi SHIFT + ARROW Chọn vùng SHIFT + ENTER Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên SHIFT + PAGE DOWN Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình SHIFT + PAGE UP Mở rộng vùng chọn lên một màn hình SHIFT + SPACEBAR Chọn cả dòng SHIFT + F2 Chèn comment SHIFT + TAB Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn TAB Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

Tương tự như mục trên, phần này gồm các tổ hợp phím có công dụng quen thuộc và rất hay sử dụng. Nếu có thể hãy cố gắng luyện tập hàng ngày để chanh chóng nhuần nhuyễn các tổ hợp phím này hơn.

2. Các phím tắt kết hợp phím trợ năng Alt và các chữ gạch dưới của menu

Tổ hợp các phím tắt hữu dụng trong excel được bảo lưu từ các phiên bản cũ nhất cho đến nay, khác đôi chút so với word sau các phiên bản, để người dùng có thể thuận tiện sử dụng mà không mất thời gian tìm hiểu và làm quen lại.

Nguyên tắc chung của mục 2 này là thao tác gồm phím Alt và các ký tự gạch dưới trong menu của Excel 2003 (tham khảo ảnh bên dưới).

Lưu ý: chỉ cần nhấn Alt 1 lần, không cần nhấn giữ.

ALT + D P Insert / PivotTable ALT + A E Data / Text to Column ALT + D B Data / Subtotal ALT + O H U Hiện sheet đã ẩn ALT + O H H Ẩn sheet ALT + O C A Tự canh chỉnh độ rộng cột ALT + E S Dán Special ALT + D F F Data / Filter ALT + W F + ENTER View / Freeze hoặc Unfreeze Panes ALT + W S View / Split ALT + N + (Type of chart) Chèn biểu đồ

Có vẻ hơi nhiều kí tự phải nhớ, nhưng “trăm hay không bằng tay quen”, chỉ cần chăm chỉ luyện tập và sử dụng hàng ngày thì các tổ hợp phím hữu dụng trong excel này sẽ không thể làm khó bạn.

Trên đây là các tổ hợp phím tắt trong Excel hữu dụng mà Bencomputer đã tổng hợp và phân loại theo từng đề mục để bạn dễ dàng học thuộc và sử dụng hơn.

Chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm:

• Tổng hợp các phím tắt Macbook vô giá bạn cần biết
• Các phím tắt trong Word cực kỳ hữu ích, bạn đã biết chưa?