Hướng dẫn cách sử dụng Webex Meeting trên điện thoại

Webex Meeting là một trong những phần mềm họp trực tuyến đươc nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn nhất hiện nay. Phần mềm webex Meeting có giao diện khá đơn giản, có thể sử dụng cho cho số lượng người tham gia lên đến 1000 người cùng nhiều tính năng hỗ trợ hội họp và bảo mật mà chi phí của phần mềm so với những phần mềm khác lại thấp hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, Phần mềm này còn hỗ trợ trên hầu hết các hệ điều hành được sử dụng thông dụng hiện nay như Window, MacOS, IOS, Android,..chính vì thế bạn có thể linh động sử dụng trên hệ điều hành và thiết bị bạn muốn. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Webex Meeting trên điện thoại di động chi tiết nhất.

1. CÁCH ĐĂNG NHẬP SỬ DỤNG PHẦN MỀM WEBEX TRÊN ĐIỆN THOẠI

Bước 1: Mở ứng dụng webex trên điện thoại lên, sau đó nhấn chọn SIGN IN để đăng nhập. Nếu bạn chưa có tài khoản nhấn vào sign up để đăng kí.

Bước 2: Nhập địa chỉ email đăng nhập vào khung EMAIL, sau đó nhấn vào NEXT để tiếp tục. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng các ứng dụng như Apple, Google, Microsoft, Facebook,..

Bước 3: Nhập mật khẩu của tài khoản webex vào ô PASSWORD sau đó nhấn vào SIGN IN để đăng nhập.

Sau khi đăng nhập thành công vào ứng dụng webex sẽ hiển thị ra giao diện làm việc trên ứng dụng như sau:

2. CÁCH TỔ CHỨC MỘT CUỘC HỌP WEBEX TRÊN ĐIỆN THOẠI

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng Webex trên điện thoại nhấn chọn vào START MEETING để bắt đầu cuộc họp mới.

Bước 2: Nhấn chọn vào START để bắt đầu cuộc họp.

Bước 3: Giao diện cuộc họp mở ra như hình. Nhấn vào biểu tượng dấu “x” để kết thúc cuộc họp. Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm “…” để sử dụng các tính năng hỗ trợ trong cuộc họp.

• Lock Room: Khóa phòng họp
• Audio Devices: Thiết bị âm thanh
• Settings: Cài đặt
• Meeting Privilege: Quản lý đặc quyền trong cuộc họp
• Find Device: Tìm thiết bị để kết nối
• Share Content: Chia sẻ nội dung
• Chat with Everyone: gửi tin nhắn cho mọi người
• Breakout Session: Tạo phòng theo nhóm
• Q&A: Tạo câu hỏi và lấy câu trả lời từ người tham gia
• Polling: bỏ phiếu
• Audio – Only Mode: Chế độ chỉ có âm thanh
• Show Statistics: bảng thống kê

3. CÁCH THAM GIA VÀO CUỘC HỌP WEBEX TRÊN ĐIỆN THOẠI

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng Webex trên điện thoại nhấn chọn JOIN để tham gia vào một cuộc họp khác.

Bước 2: Điền ID cuộc họp, link cuộc họp sau đó bấm JOIN để tham gia vào cuộc họp

Trường hợp bạn được mời vào phòng họp cá nhân bạn có thể điền tên người dùng vào host hoặc URL để tham gia vào phòng họp: company.webex.com/meet/username

Bước 3: Màn hình hiển thị giao diện chờ để bạn chọn chế độ âm thanh và video. Sau đó bạn nhấn JOIN để tham gia vào cuộc họp.

Bước 4: Giao diện phòng họp hiện ra như hình là bạn đã tham gia vào phòng họp thành công. Để xem các tính năng khác bạn nhấn vào dấu 3 chấm “…” để xem các tính năng hỗ trợ bạn có thể sử dụng trong cuộc họp.

• Find Device: Tìm thiết bị để kết nối
• Share Content: Chia sẻ nội dung
• Chat with Everyone: gửi tin nhắn cho mọi người
• Q&A: Tạo câu hỏi và lấy câu trả lời từ người tham gia
• Polling: bỏ phiếu
• Audio – Only Mode: Chế độ chỉ có âm thanh
• Show Statistics: bảng thống kê

4. CÁCH CHIA SẺ MÀN HÌNH WEBEX TRÊN ĐIỆN THOẠI

Bước 1: Nhấn vào nút 2 chấm ở giao diện chính của cuộc họp như hình bên trên, sau đó nhấn chọn SHARE CONTENT để chia sẻ màn hình, file, bảng trắng,..

Bước 2:

Tại mục Share Screen nhấn chọn

• Optimize for Images: để tối ưu hóa khi chia sẻ hình ảnh
• Optimize for Video: để tối ưu hóa khi chia sẻ Video

Bên dưới mục share screen hiển thị các nội dung bạn có thể chia sẻ, nhấn chọn đối tượng bạn muốn chia sẻ sau đó nhận vào share để thực hiện chia sẻ:

• Whiteboard: chia sẻ bảng trắng
• Photos: chia sẻ hình ảnh
• Recently Shared: được chia sẻ gần đây

Bước 3: Nhấn chọn STOP SHARING để dừng chia sẻ

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Webex Meeting trên điện thoại. Để sử dụng đầy đủ các tính năng của webex meeting bạn cần phải mua bản quyền phần mềm. Để mua bản quyền cho tài khoản webex meeting của bạn vui lòng liên hệ ngay đến số điện thoại 028.7300.0246 để được tư vấn và hỗ trợ.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Cách sử dụng webex meetings trên máy tính chi tiết nhất

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]