4 Cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel chi tiết nhất – Unica

Có thể nói hàm hyperlink là một trong những thủ thuật giúp bạn tạo liên kết đến một vị trí của Sheet khác trong cửa sổ làm việc hiện tại hoặc một file tài liệu được lưu trữ trên máy chủ hay lưu trữ trên Internet. Khi bạn bấm vào ô có chứa hàm Hyperlink, Excel sẽ lập tức nhảy đến vị trí được liệt kê hoặc mở tài liệu mà bạn đã chỉ định. Dưới đây là 4 cách tạo hyperlink trong Excel đơn giản nhất cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây để biết thêm nhiều kỹ năng giúp bạn học Excel tốt nhất.

1. Hàm Hyperlink là gì?

Hàm Hyperlink là hàm dùng để kết nối sheet trang tính làm việc hiện tại với một sheet trang tính khác. Chúng cũng được mở rộng ra để liên kết với các thư mục trong máy tính hoặc trang web nào đó ngoài liên kết với các sheet trang tính làm việc trong Excel. Bạn hiểu đơn giản là hàm giống như một công cụ tắt để nhảy đến vị trí hoặc nơi khác ngoài Excel vậy.

Hàm Hyperlink là gì?

Ví dụ nếu bạn muốn tại ô A3 dẫn link đến một trang web của Dantri.com.vn thì bạn thực hiện dùng lệnh Hyperlink để quy ước ô A3 có link đó, như vậy chỉ cần click vào ô A3 là bạn sẽ được trỏ sang một trang web mới ngoài Excel.

>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về hàm nội suy trong excel

2. Mô tả hàm Hyperlink

Cú pháp của hàm liên kế Hyperlink trong Excel:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Trong đó:

– Link_location: là trường bắt buộc phải có khi dùng hàm Hyperlink, là đường dẫn và tên tệp dến tài liệu được mở. Chúng có thể được tham chiếu đến một vị trí trong bảng Excel như một ô cụ thể, một thẻ đánh dấu trong văn bản Word, liên kết tới một tệp hoặc thư mục bất kỳ trong ổ cứng được lưu trữ, dẫn link trang web (link URL),… Có thể nói Hyperlink được ứng dụng rất nhiều không chỉ được dùng trong phạm vi công cụ Excel.

Có một lưu ý khi dẫn link đến một trang web, đó là hàm Hyperlink chỉ hợp lệ cho đường link dẫn URL, ngoài ra sẽ không hỗ trợ. Trong trường hợp Link_location không tồn tại hoặc bị lỗi thì sẽ xuất hiện lỗi khi bấm vào ô đó.

– Friendly_name: Tên hiển thị trong ô. Chúng có thể là văn bản hoặc giá trị số hiển thị. Friendly_name sẽ được hiển thị bằng màu xanh được gạch chân (giống như đường dẫn link thông thường). Trong trường hợp Friendly_name không có thì hiển thị tại ô chứa link sẽ là văn bản nhảy.

Như ví dụ dưới, liên kết web sẽ là Link_location, còn công ty sẽ là Friendly_name chính là tên gọi của để quy ước cho link đó.

Hiển thị link trong Excel

3. Cách dùng hàm hyperlink trong Excel

Nếu bạn muốn tạo link cho Excel hãy tìm hiểu cách tạo link trong Excel dưới đây:

– Bước 1: Mở bảng tính Excel. Kích chuột vào ô bạn muốn tạo hyperlink. Sau đó nhấn chuột phải chọn Hyperlink.

Cách dùng hàm hyperlink

– Bước 2: Khi chọn Hyperlink, sẽ hiện ra các đường dẫn có chứa 4 nội dung để tạo hyperlink như sau:

– Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file

– Tạo hyperlink đến một một trang Web hiện có

– Tạo hyperlink đến một địa chỉ mail

– Tạo hyperlink đến một file excel mới hoàn toàn

Dưới đây, chúng ta cùng đi thực hiện cả 4 cách tạo đường link trong excel

Cách 1: Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file

– Cách link sheet trong Excel bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:

– Sau khi kích chuột phải chọn Hyperlink.

– Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện. Lúc này Insert Hyperlink sẽ hiển thị 4 sự lựa chọn và bạn chọn “Place in This Document”.

– Nếu muốn liên kết với một sheet nào đó bạn chọn “Or select a place in this document” sau đó nhận nội dung vào “text to display” hoặc “ScreenTip”. Chọn sheet bạn muốn chuyển nội dung đến. Cuối cùng nhấn OK

Tạo hyperlink đến một sheet khác trong file

Như vậy là bạn đã biết cách tạo đường link đến thư mục trong excel rồi đó, rất đơn giản phải không nào?

Cách 2: Tạo hyperlink đến một trang Web hiện có

Trong hộp hiển thị Insert Hyperlink chọn “Existing File or Web Page”. Sau đó nhập địa chỉ trang mà bạn đang muốn thực hiện tại “Address” và nhập địa chỉ hiển thị trong mục “Text to display”. Sau đó nhập dữ liệu vào “ScreenTip” và di chuột vào phần nội dung hiển thị hyperlink.

Tạo hyperlink đến một trang Web hiện có

Cách 3: Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo

– Các bạn chọn “Create New Document” trong “Insert Hyperlink”

Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo – Hình 1

– Sau đó chọn “Change” và đi đến đường dẫn “file excel” cần tạo. Sau đó điền tên file cần tạo trong “Name of new document”. Nếu muốn bạn có thể nhập nội dung vào “ScreenTip” hoặc “Text to display”.

Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo – Hình 2

Cách 4: Cách Tạo hyperlink đến địa chỉ email

Với cách dùng hàm hyperlink trong excel thì ngoài 3 cách tạo trên thì với cách tạo hyperlink đến địa chỉ email thì các bạn hãy chọn “Email Address” rồi nhập địa chỉ mail và nội dung vào mục “Subject” rồi nhấn OK.

Cách Tạo hyperlink đến địa chỉ email

– Để tìm hiểu chi tiết về cách tạo đường dẫn (Hypelink) trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo Video sau:

Hướng dẫn cách tạo Hyperlink trong Excel

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều trang tính

4. Hàm Hyperlink và các lỗi thường gặp

– Khi làm việc với hàm Hyperlink trong Excel, đôi khi bạn sẽ thấy hàm Hyperlink không hoạt động. Nguyên nhân chủ yếu có thể là do đường dẫn không tồn tại hoặc bị hỏng đối số link_location. Ngoài ra, bạn có thể gặp một trong các trường hợp như sau:

#1. Khi bạn nhấp vào địa chỉ liên kết nào đó trên bảng tính Excel nhưng không mở được thì rất có thể vị trí liên kết được cung cấp không đúng định dạng.

#2. Nếu như xuất hiện lỗi như VALUE! thì rất có thể vấn đề là đối số Friendy_name trong hàm Hyperlink của bạn.

Để khắc phục được các lỗi này, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để hiển thị một chuỗi rỗng hoặc một số văn bản thân thiện với người sử dụng thay vì giá trị lỗi.

5. Cách bỏ Hyperlink trong Excel

Để xóa Hyperlink trong Excel, bạn thực hiện như sau:

– Nhấn chuột phải vào ô Hyperlink mà bạn muốn bỏ, sau đó nhấn chọn Remove Hyperlink là được.

Cách bỏ Hyperlink trong Excel

Lưu ý: Sau khi thực hiện xong thao tác này, bạn sẽ loại bỏ hoàn toàn Hyperlink ra khỏi file Excel của bạn.

Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách tạo hyperlink trong Excel. Bên cạnh đó Unica còn có một số khóa học tin học văn phòng trực tuyến giúp bạn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé.

Chúc các bạn thành công!

Tags: Excel