Phân loại việc làm: Những điều bạn nên biết – Fast Winner

Việc phân loại việc làm cho phép các công ty trả công cho nhân viên theo nhiệm vụ, trách nhiệm và độ khó vai trò của họ. Nó cũng quan trọng đối với kỷ luật nhân viên, quyền lợi và xây dựng chính sách. Việc phân loại nhân viên phù hợp có thể thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp giữa người sử dụng lao động và nhân viên, và giúp các công ty tuân thủ luật lao động. Dưới đây là các mẹo về cách phân loại nhân viên của bạn để đảm bảo lương thưởng công bằng và tránh các vấn đề liên quan đến lương.

Tạo phân loại việc làm tại nơi làm việc

Có ba cách phân loại nhân viên tại nơi làm việc. Bạn có thể phân loại nhân viên của mình theo:

– Nhiệm vụ công việc : Điều này liên quan đến việc phân loại nhân viên thành các loại được miễn và không được miễn. Nhân viên được miễn trừ có quyền tiếp cận hạn chế với các lợi ích của chủ lao động trong khi nhân viên không được miễn đủ điều kiện nhận thêm các kế hoạch lợi ích của công ty. Để tránh hiểu lầm, điều quan trọng là tất cả nhân viên phải biết tình trạng hội đủ điều kiện của họ liên quan đến các chương trình phúc lợi theo luật định và công ty cụ thể.

– Số giờ làm việc theo lịch trình trong tuần : Người sử dụng lao động sử dụng số này để phân loại nhân viên là bán thời gian hoặc toàn thời gian. Nhân viên toàn thời gian có lịch làm việc thường xuyên là 40 giờ một tuần. Nhân viên bán thời gian có lịch làm việc ít hơn 40 giờ mỗi tuần. Việc làm toàn thời gian mang lại nhiều lợi ích hơn so với việc làm bán thời gian.

– Thời hạn công việc : Thời hạn của một công việc xác định một vị trí là vĩnh viễn, tạm thời hoặc đặc biệt. Nhân viên cố định được thuê để làm việc trong một khoảng thời gian không xác định trong khi nhân viên tạm thời làm việc có thời hạn.

Các loại phân loại việc làm

Dưới đây là danh sách các loại phân loại việc làm khác nhau:

– Nhân viên toàn thời gian

– Nhân viên bán thời gian

– Bán thời gian không bao gồm phúc lợi

– Phân loại đặc biệt

Nhân viên toàn thời gian

Dưới đây là các loại phân loại nhân viên toàn thời gian:

– Toàn thời gian thông thường: Nhân viên được sắp xếp làm việc trên cơ sở 40 giờ trong một khoảng thời gian không xác định. Nhân viên chính thức thông thường có thể nhận được tất cả các kế hoạch phúc lợi của chủ nhân nếu họ đủ điều kiện.

– Toàn thời gian tạm thời: Những nhân viên này có lịch trình làm việc thường xuyên ít nhất 40 giờ mỗi tuần làm việc trong tối đa 90 ngày. Theo yêu cầu của người quản lý điều hành, nhân viên có thể tiếp tục làm việc thêm tối đa 90 ngày. Vào cuối thời hạn 180 ngày, một nhân viên toàn thời gian tạm thời sẽ được trả tự do hoặc có trạng thái toàn thời gian.

Nhân viên toàn thời gian tạm thời chỉ có thể tham gia vào các kế hoạch phúc lợi do chủ lao động lựa chọn sau khi hoàn thành 1.000 giờ làm việc. Tuy nhiên, nhân viên toàn thời gian tạm thời sẽ được trả lương ngày lễ và các khoản bồi thường khác dựa trên tuần làm việc đã lên lịch của họ.

Nhân viên bán thời gian

Dưới đây là các kiểu phân loại nhân viên bán thời gian:

– Bán thời gian thông thường: Một người có tuần làm việc thông thường theo lịch trình không vượt quá 40 giờ nhưng có thể làm việc ít nhất 20 giờ mỗi tuần trong một khoảng thời gian không xác định được coi là bán thời gian thông thường.

– Bán thời gian tạm thời: Một người làm việc theo lịch trình thường xuyên bằng hoặc hơn 20 giờ mỗi tuần nhưng ít hơn 40 giờ trong tối đa 90 ngày là bán thời gian tạm thời. Nhân viên có thể làm việc thêm 90 ngày nhưng sau 180 ngày, công ty sẽ chuyển đổi vị trí làm việc bán thời gian thông thường hoặc giải phóng người đó.

Nhân viên bán thời gian thông thường có thể được hưởng tất cả các kế hoạch phúc lợi của người sử dụng lao động nếu họ đáp ứng các yêu cầu. Công ty ủng hộ lợi ích của nhân viên bán thời gian thường xuyên và tạm thời dựa trên số giờ làm việc theo lịch trình thường xuyên của họ.

Bán thời gian không bao gồm phúc lợi

Đây là phân loại nhân viên bán thời gian không nhận được phúc lợi:

– Các khoản phúc lợi không bao gồm thường xuyên: Một người được tuyển dụng thường xuyên làm việc dưới 20 giờ mỗi tuần làm việc trong tối đa 90 ngày được coi là REB. REB không đủ điều kiện nhận các phúc lợi của công ty và bạn không thể gia hạn việc làm của họ.

– Quyền lợi tạm thời không bao gồm: Điều này áp dụng cho những người được thuê theo lịch trình thường xuyên hoặc không thường xuyên, những người làm việc dưới 20 giờ mỗi tuần trong tối đa 90 ngày. Nhân viên không được nhận bất kỳ quyền lợi nào và công ty không được gia hạn việc làm của họ.

Phân loại đặc biệt

Dưới đây là phân loại nhân viên thuộc các loại đặc biệt:

– Nhân viên trực điện thoại: Điều này áp dụng cho những người được thuê khi cần thiết trong một khoảng thời gian không xác định. Người sử dụng lao động có thể gia hạn việc làm tối đa là 180 ngày, sau đó người đứng đầu đơn vị của nhân viên phải đưa ra yêu cầu chính thức về việc gia hạn. Các nhân viên trực điện thoại không được tham gia vào chương trình phúc lợi của công ty và không được làm việc hơn 400 giờ trong thời gian 180 ngày.

– Thực tập sinh: Điều này áp dụng cho những người làm việc trong một khoảng thời gian cụ thể cho mục đích học tập hoặc đào tạo. Thực tập sinh không được tham gia các chương trình phúc lợi của công ty.

– Người làm nghề tự do và nhà thầu độc lập: Họ cũng thuộc loại chuyên biệt vì người làm nghề tự do và nhà thầu độc lập là những người không phải là nhân viên thực hiện các chức năng chuyên biệt trong một khoảng thời gian cụ thể.

Thực hiện chính sách tốt nhất

Dưới đây là các mẹo giúp bạn thực hiện chính sách phân loại nhân viên của mình mà không gặp vấn đề gì:

– Xem xét tất cả các khía cạnh của mối quan hệ chủ nhân – nhân viên. Trước khi phân loại nhân viên, điều quan trọng là phải xác định mức độ kiểm soát của bạn đối với công việc của họ và số tiền bạn trả cho họ. Bạn cũng cần xem xét thời hạn của vai trò, hợp đồng, công việc họ làm và lợi ích của họ để ngăn ngừa việc phân loại sai.

– Làm cho hợp đồng phù hợp với nhiệm vụ công việc của nhân viên. Khi phân loại nhân viên, điều quan trọng là sự phân loại trong hợp đồng lao động của họ phải phù hợp với nhiệm vụ công việc của họ. Nếu bạn phân loại nhân viên là nhân viên toàn thời gian trên giấy tờ và nhiệm vụ công việc của họ là của một nhà thầu độc lập, cơ quan thuế sẽ đi đúng với tính chất công việc của họ. Đảm bảo hợp đồng lao động và nhiệm vụ phù hợp có thể giúp bạn tránh bị xếp loại sai công việc và các hình phạt tiềm ẩn.

– Tuân thủ luật pháp.

– Bao gồm phân loại nhân viên trên mô tả công việc của họ để quản lý kỳ vọng của nhân viên. Điều này sẽ đảm bảo mọi người biết liệu họ có đủ điều kiện nhận các phúc lợi và các chương trình khác của công ty hay không.

– Cân nhắc thông báo trước cho nhân viên về khả năng đủ điều kiện làm việc bán thời gian của họ. Nếu có thể, nhân viên có thể được cấp trên ủy quyền trước khi làm việc ngoài giờ để bạn chuẩn bị cho tình trạng quá tải gia tăng và tránh xung đột lợi ích.

Câu hỏi thường gặp về phân loại việc làm

Tìm hiểu thêm về phân loại việc làm từ câu hỏi thường gặp sau:

Tại sao các nhà tuyển dụng có một hệ thống phân loại công việc và nó phục vụ cho mục đích gì?

Luật lao động yêu cầu người sử dụng lao động phải có hệ thống phân loại công việc để đảm bảo phân công công việc và quyền lợi một cách thống nhất và công bằng. Mục đích chính của hệ thống phân loại nhân viên là đảm bảo rằng các công ty bồi thường thỏa đáng cho nhân viên của họ dựa trên trách nhiệm, nhu cầu và khó khăn của vị trí công việc của họ.>>>Xem thêm: 6 Ý Tưởng Quà Tặng Đi Tổ Chức Đi Chơi Xa Cho Nhân Viên