Bảng phím tắt Microsoft Office cho Mac – Download.vn

Microsoft Office là phần mềm văn phòng phổ biến trên mọi máy tính và được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp hiện nay. Thế nhưng, bạn đã biết hết phím tắt thông dụng của Microsoft Office trên Mac chưa?

Phím tắt luôn giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi làm việc trên máy tính. Và với Microsoft Office cho Mac cũng không ngoại lệ. Dưới đây là bảng tổng hợp những phím tắt thông dụng nhất dành cho Microsoft Office trên Mac, bao gồm cả One Note, Outlook, Excel, PowerPoint, Word và một số phím tắt cơ bản phổ biến khác. Ngoài ra, bài viết cũng bật mí cách tạo phím tắt tùy biến đơn giản nhất.

Bảng phím tắt thông dụng trong Microsoft Office cho Mac

Phím tắt (Mac)Tác vụPhím tắt cơ bản cho mọi ứng dụng trong Microsoft Office⌘ + P hoặc Ctrl + PIn⌘ + FTìm kiếm⌘ + X hoặc Ctrl + XCắt⌘ + C hoặc Ctrl + CSao chép⌘ + V hoặc Ctrl + VDán⌘ + S hoặc Ctrl + SLưu⌘ + Z hoặc Ctrl + ZHoàn tác⌘ + Y hoặcCtrl + Y hoặc⌘ + Shift + ZLàm lại⌘ + Ctrl + RThu nhỏ hoặc mở rộng tối đa ribbonMicrosoft OneNote⌥ + TabChuyển đổi giữa các phần trong notebook⌘ + Shift + ↑Chuyển các đoạn đã chọn lên trên⌘ + Shift + ↓Chuyển các đoạn đã chọn xuống dưới⌘ + Shift + ←Chuyển các đoạn đã chọn sang tráiCtrl + Tab [+ Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống]Chuyển đổi qua lại giữa các trangShift + ReturnChèn khoảng cách dòng⌘ + DChèn ngày hiện tại⌘ + Shift + ↓Chèn ngày và thời gian hiện tại⌘ + KChèn liên kết⌥ + DeleteXóa từ bên tráiFn + ⌥ + DeleteXóa từ bên phảiCtrl + GXem danh sách notebook đang mở⌘ + ⌥ + FTìm kiếm toàn bộ notebook⌘ + NTạo trang notebook⌘ + Shift + MDi chuyển một trang⌘ + Shift + CSao chép một trangMicrosoft Outlook – Email⌘ + NSoạn thư⌘ + SLưu thư đang mở vào Drafts⌘ + ReturnGửi thư đang mở⌘ + EThêm file đính kèm vào thư đang mở⌘ + KGửi và nhận toàn bộ thư⌘ + RTrả lời thưShift + ⌘ + RTrả lời toàn bộ thư⌘ + JChuyển tiếp thưMicrosoft Outlook – Calendar, Notes, Tasks, Contacts⌘ + NTạo sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ và liên lạc⌘ + O (chữ O)Mở sự kiện đã chọn, ghi chú, nhiệm vụ hoặc số liên lạcDeleteXóa sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ hoặc liên hệShift + Ctrl + [Điều hướng tới bảng trước đóShift + Ctrl + ]Điều hướng tới bảng tiếp theo⌘ + TChuyển trình xem lịch bao gồm ngày hôm nay⌘ + JGửi ghi chú như một emailMicrosoft Outlook – Gắn nhãn Messages, Tasks và ContactsCtrl + 1Hôm nayCtrl + 2Ngày maiCtrl + 3Tuần nàyCtrl + 4Tuần tớiCtrl + 5Không kỳ hạnCtrl + 6Tùy biến ngày tới hạnCtrl + =Thêm nhắc nhở0 (số 0)Đánh dấu hoàn thànhMicrosoft ExcelCtrl + Shift + =Chèn ô⌘ + – hoặc Ctrl + -Xóa ô⌘ + Shift + KNhóm các ô đã chọn⌘ + Shift + JBỏ nhóm các ô đã chọn⌘ + K hoặc Ctrl + KChèn siêu liên kết⌘ + D hoặc Ctrl + DSao chép nội dung bên trên⌘ + R hoặc Ctrl + RSao chép ô bên tráiCtrl + ;Nhập ngày⌘ + ;Nhập thời gian⌘ + Shift + *Chỉ chọn các ô hiển thịShift + DeleteChỉ chọn ô đang đang sử dụng khi nhiều ô được chọnShift + SpacebarChọn mũi tênCtrl + 9Ẩn mũi tênCtrl + Shift + (Bỏ ẩn mũi tênCtrl + SpacebarChọn cộtCtrl + 0 (số 0)Ẩn cộtCtrl + Shift + )Bỏ ẩn cộtShift + ReturnHoàn thành nhập mục và di chuyển lênTabHoàn thành nhập mục và chuyển sang phảiShift + TabHoàn thành nhập mục và chuyển sang tráiEscHủy nhập mụcShift + F2Chèn, mở hoặc chỉnh sửa bình luậnCtrl + DeleteCuộn sang ô đang hoạt động trong bảng tínhTabChuyển giữa các ô đã mở khóa trên bảng tính được bảo vệCtrl + Page Down hoặc ⌥ + →Chuyển sang bảng tính tiếp theo trong một workbookCtrl + Page Up hoặc ⌥ + ←Chuyến sang bảng tính trước đó trong một workbookHome hoặc Fn + ←Chuyển tới vị trí bắt đầu hàngCtrl + Home hoặc Ctrl + Fn + ←Chuyển tới vị trí bắt đầu bảng tínhCtrl + End hoặcCtrl + Fn + →Chuyển tới ô cuối cùng đang sử dụng trên bảngPage Up hoặc Fn + ↑Di chuyển một màn hình lên trênPage Down hoặc Fn + ↓Di chuyển một màn hình xuống dưới⌥ + Page Up hoặc Fn + ⌥ + ↑Di chuyển một màn hình sang trái⌥ + Page Down hoặc Fn + ⌥ + ↓Di chuyển một màn hình sang phảiMicrosoft PowerPoint⌘ + NTạo bài thuyết trình⌘ + O (chữ O)Mở bài thuyết trình⌘ + WĐóng bài thuyết trình⌘ + PIn bài thuyết trình⌘ + SLưu bài thuyết trình⌘ + Shift + N hoặc Ctrl + NChèn một slide⌘ + Shift + ReturnPhát từ slide đầu tiên⌘ + ReturnChạy từ slide hiện tạiEsc hoặc ⌘ + . hay – (gạch nối)Kết thúc trình chiếu slideCtrl + HẨn con trỏ⌘ + 1Trình xem bình thường⌘ + 2Chế độ xem theo slide⌘ + 3Chế độ xem trang dạng Notes⌘ + 4Chế độ xem dạng Outline⌘ + Ctrl + FChế độ xem toàn màn hình⌥ + ReturnChế độ xem dành cho người thuyết trìnhBBật màn hình màu đen khi ở chế độ thuyết trìnhWBật màn hình mà trắng trong khi ở chế độ thuyết trìnhMicrosoft Word⌘ + EChỉnh đoạn ra giữa⌘ + JDàn đều chữ trong đoạn⌘ + LCăn đoạn sang trái⌘ + RCăn đoạn sang phải⌘ + Shift + >Tăng kích thước font⌘ + Shift +Giảm kích thước font⌘ + Shift + AIn hoa toàn bộ chữ cái⌘ + BIn đậm⌘ + IIn nghiêng⌘ + UGạch chân⌘ + Shift + DGạch dưới kép⌘ + 1Khoảng cách đơn⌘ + 2Khoảng cách kép⌘ + 5Cách dòng 1.5Shift + ReturnNgắt một dòngShift + EnterNgắt một trang⌘ + Shift + EnterNgắt một cột⌥ + GChèn biểu tượng bản quyền⌥ + 2Chèn dấu thương mại⌥ + RChèn biểu tượng thương hiệu đã đăng ký⌥ + ;Chèn một dấu chấm lửng⌘ + Shift + NÁp dụng kiểu Normal⌘ + Shift + LÁp dụng kiểu List⌘ + ⌥ + 1Áp dụng Heading 1⌘ + ⌥ + 2Áp dụng Heading 2⌘ + ⌥ + 3Áp dụng Heading 3

Tạo hoặc xóa phím tắt tùy biến trong Word

Microsoft Word cho phép người dùng cập nhật phím tắt, không giống như các ứng dụng Office 2016. Nếu sử dụng Word thường xuyên, bạn nên thực hiện công việc đơn giản này.

Mở tài liệu Word và trên menu Mac, không phải menu trong Word – chọn Tools > Customize Keyboard. Sau đó, chọn danh mục và lệnh. Nếu có phím tắt, nó sẽ hiện trong vùng Current Keys.

Để xóa phím tắt, bạn chỉ cần chọn nó và click Remove. Để thêm phím tắt mới, nhập phím mong muốn vào phần Press new keyboard shortcut. Bạn có thể quyết định lưu thay đổi trong tài liệu hiện tại hoặc mẫu tài liệu Word. Sau đó nhấn OK.

Lựa chọn phím tắt bàn phím tùy biến khác

Nhiều người chọn thêm phím tắt bàn phím vào MacBook và áp dụng chúng cho ứng dụng cụ thể nếu không có xung đột chức năng. Bạn có thể làm việc này bằng cách tới System Preferences > Keyboard > Shortcuts > App Shortcuts. Sau đó click dấu +, chọn ứng dụng, nhập lệnh menu và shortcut.

Nhớ rằng, thao tác này chỉ hiệu quả nếu không có xung đột gì trên hệ thống.

Trên đây là bảng tổng hợp phím tắt sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office cho Mac cùng cách tùy biến chúng. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.